Como elaborar um plano de compras para o MEI: O segredo para otimizar os gastos
No mundo empresarial, o ditado “tempo é dinheiro” é especialmente válido para os MEIs.
Ter um plano de compras garantido é uma maneira de economizar tempo e dinheiro, permitindo que você encontre os melhores fornecedores, compre os melhores preços e mantenha um estoque adequado para atender às demandas do seu negócio.
O que é um MEI?
Antes de entrarmos em detalhes sobre como elaborar um plano de compras para um MEI, é importante entender o que significa ser um Microempreendedor Individual.
O MEI é uma categoria jurídica criada pelo governo brasileiro para formalizar a atividade de trabalhadores autônomos e pequenos empreendedores.
Além disso, essa categoria oferece benefícios e facilidades, como a possibilidade de emitir notas fiscais, acesso a linhas de crédito e contribuição previdenciária reduzida.
Se você quer saber como abrir sua MEI acesse: https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor e acessa o opção quero ser MEI!
Leia Também: MEI: O que é e quem pode ser?
Importância do planejamento de compras
O planejamento de compras é uma etapa essencial na gestão financeira de qualquer negócio, independentemente do seu porte. Para os MEIs, que muitas vezes têm recursos limitados, essa importância se torna ainda maior. Então ao elaborar um plano de compras, você consegue controlar melhor os gastos, evita compras impulsivas e mantém seu negócio abastecido de forma eficiente.
Passo a passo para elaborar um plano de compras para o MEI
Defina as necessidades do seu negócio
O primeiro passo para elaborar um plano de compras é identificar quais são as necessidades do seu negócio. Portanto faça uma análise detalhada dos produtos e serviços que você precisa adquirir regularmente para operar sua empresa. Além disso liste-os em ordem de importância e frequência.
Estabeleça um orçamento
Com base nas necessidades identificadas, estabeleça um orçamento para suas compras.
Entretanto é necessário que seja definido um valor máximo que você está disposto a gastar em um determinado período de tempo, levando em consideração a capacidade financeira do seu negócio.
Pesquise fornecedores e compare preços
Realize uma pesquisa de mercado para identificar os fornecedores que oferecem os produtos ou serviços que você precisa. Para isso, compare os preços praticados por diferentes fornecedores e avalie a confiança e a confiabilidade de cada um deles.
Avalie a qualidade dos produtos e serviços
Além do preço, é importante avaliar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pelos fornecedores. Produtos de baixa qualidade podem impactar a imagem do seu negócio e até mesmo causar prejuízos financeiros.
Negocie prazos e condições de pagamento
Ao entrar em contato com os fornecedores selecionados, não deixe de negociar prazos e condições de pagamento acordadas. Muitas vezes, é possível obter ganhos ou prazos mais longos para pagamento, o que pode contribuir para a saúde financeira do seu negócio.
Estabeleça um cronograma de compras
Com base nas ocorrências e nas prioridades do seu negócio, estabeleça um cronograma de compras. Defina os dados e os prazos para cada compra, levando em consideração a demanda e a disponibilidade financeira.
Monitore e avalie os resultados
Após colocar o plano de compras na prática, é fundamental monitorar e avaliar os resultados. Acompanhe de perto as compras realizadas, verifique se os prazos estão sendo cumpridos e avalie se os produtos e serviços adquiridos estão atendendo às expectativas do seu negócio. além disso faça ajustes no plano, se necessário.
Dicas adicionais para otimizar os gastos
Além do plano de compras, existem outras dicas que podem ajudar os MEIs a otimizar os gastos e reduzir custos. Portanto considere as seguintes sugestões:
Faça compras em grandes quantidades
Ao comprar produtos, procure adquiri-los em grandes quantidades, sempre levando em consideração a demanda do seu negócio. Pois geralmente compras em grande escala permitem obter melhores preços e condições de pagamento.
Avalie a possibilidade de compras coletivas
Uma alternativa interessante para reduzir os custos é realizar compras coletivas com outros MEIs ou em grupos de empresários. Dessa forma, é possível obter alavancas para negociar em conjunto.
Utilize programas de fidelidade
Muitos fornecedores oferecem programas de fidelidade ou benefícios para clientes frequentes. Aproveite esses programas para obter descontos, brindes ou vantagens exclusivas.
Esteja atento a promoções e descontos
Fique sempre atento às promoções e descontos oferecidos pelos fornecedores. Acompanhe os folhetos, sites e redes sociais das empresas para aproveitar oportunidades de economia.
Reavalie periodicamente seu plano de compras
O mercado está em constante mudança, assim como as necessidades do seu negócio. Por isso, é importante reavaliar periodicamente seu plano de compras, fazendo ajustes de acordo com as demandas e oportunidades identificadas.
Conclusão
Criar um plano de compras eficiente é de suma importância para o MEI que busca maximizar os recursos financeiros e assegurar o êxito de seu empreendimento. Portanto ao aderir às etapas mencionadas neste artigo, você estará trilhando o caminho correto para efetuar aquisições inteligentes, encontrando os melhores produtos e serviços, pelos preços mais vantajosos, sem prejudicar a estabilidade econômica de sua empresa.
Se você quer dar um passo adiante na gestão administrativa e financeira do seu negócio, o Finanças MEI pode lhe ajudar, entre em contato e agende uma reunião.
